Sur certaines courses, la première vague sera réservée aux coureurs élites et aux dossards prioritaires. Les critères FFC et UCI seront respectés dans la constitution des vagues de départ. Merci de nous contacter par mail (rocazur@aso.fr) si vous estimez pouvoir prétendre à faire partie de cette vague élites/prioritaires.
Les inscriptions fermeront la veille de chaque course à 17h !
Concernant le certificat médical, il devra être daté, signé et permettre l’authentification du médecin, qu’il soit établi en France ou non. Si le médecin est étranger, le certificat médical devra être établi en l’une des langues suivantes : français, anglais, espagnol ou italien.
Préalablement à l’Evènement, le certificat médical ou la photocopie de licence en format dématérialisée devront être communiqués par le participant via l’outil de téléchargement accessible sur votre compte time to. Attention, sur certaines courses la participation est conditionnée à la présentation obligatoire d’une licence ou d’un certificat médical (détails dans le tableau ci-dessus).
Aucun certificat médical envoyé par courrier ou par e-mail ne sera pris en compte.
Ces pièces communiquées de manière dématérialisée doivent l’être suffisamment en amont de l’Evènement et au maximum le dimanche 22 septembre 2024 pour permettre à l’Organisateur de les valider. Le participant devra donc vérifier sur son compte time to que sa pièce justificative a bien été validée. Si tel n’est pas le cas, cette pièce devra être apportée matériellement lors du retrait des dossards.
L’inscription à l’Evénement implique l'acceptation expresse et sans réserve par chaque Participant du règlement.
Afin d'éviter toute erreur de vocabulaire qui nous obligerait à refuser votre document, nous vous proposons les modèles téléchargeables ci-dessous (cyclisme, course à pieds et triathlon) :
Pour vous faire gagner du temps et limiter les éventuels moments de stress, mais également dans un souci de respect de l’environnement, vous pouvez dès maintenant déposer votre certificat médical directement sur votre compte time to.
Vous pourrez ainsi vérifier l’état de votre dossier et vous assurer que votre certificat médical a bien été validé.
ATTENTION :
- Aucun dossard ne sera délivré sans présentation d’une licence ou d’un certificat médical. (détail en fonction des courses sur le tableau ci-dessus)
- Aucun certificat médical ne sera délivré sur place et aucune décharge ne sera acceptée.
- Les photocopies de certificat médical sont acceptées.
- Détail et informations sur les mentions autorisées sur le certificat médical ou sur les licences acceptées ci-dessous en fonction des épreuves :
Catégorie 1 : épreuves de vélos chronométrées
Vous allez participer à une épreuve de vélo chronométrée (les randonnées de cette catégorie sont chronométrées mais ne donnent pas lieu à un classement).
Par conséquent, votre participation est subordonnée à la présentation obligatoire :
- D'une licence F.F.C. en cours de validitéet autorisant la pratique du cyclisme en compétition :
- Pass’Cyclisme Open
- Pass’Cyclisme
- Pass’Cyclo Sportive
- Pass sport nature - pour le VTT
- D’une des licences cyclismeou cyclo-sportsuivantes, à la condition que celle-ci autorise « la pratique du cyclisme en compétition» :
- Fédération Sportive et Culturelle de France (FSCF)
- Fédération Sportive et Gymnique du Travail (FSGT)
- Union Française des Œuvres Laïques et d’Éducation Physique (UFOLEP)
- Fédération Française du Sport Travailliste
- Ou de l’original ou la photocopie d’un certificat médicalde « non contre-indication à la pratique du cyclisme en compétition » (formulation obligatoire) datant de moins d’un an au jour de l’Evènement.
Les détenteurs de licence étrangères devront fournir un certificat médical attestant de l’absence de contre-indication à la pratique du cyclisme en compétition, même s’ils sont détenteurs d’une licence de compétition, délivrée par une fédération affiliée à l’UCI
Ce certificat devra être daté, signé et permettre l’authentification du médecin, qu’il soit établi en France ou non. Si le médecin est étranger, le certificat médical devra être établi en l’une des langues suivantes : français, anglais, espagnol, italien.
Préalablement à l’Evènement, le certificat médical ou la photocopie de licence en format dématérialisée devront être communiqués par le participant via l’outil de téléchargement accessible sur votre compte time to.
Aucun certificat médical envoyé par courrier ou par e-mail ne sera pris en compte.
Ces pièces communiquées de manière dématérialisée doivent l’être suffisamment en amont de l’Evènement et au maximum 15 jours avant la date de l’Evènement pour permettre à l’Organisateur de les valider. Le participant devra donc vérifier sur son compte time to que sa pièce justificative a bien été validée. Si tel n’est pas le cas, cette pièce devra être apportée matériellement lors du retrait des dossards.
Catégorie 2 : épreuves de Triathlon chronométrées
Conformément à la réglementation édictée par la FFTri et à sa politique d’assurance des participants, tous les participants à l’Evènement devront souscrire un « Pass Compétition » délivrée par la FFTri, lors de leur inscription sur time to et présenter un certificat médical*, selon les prescriptions de la FFTri (article 3.2.1. de la règlementation générale de la FFTri):
Dispositions relatives aux documents prouvant l’absence de contre-indication à la participation à l’Evènement
- Disposition générales :
Si vous participez à l’Evènement, quel que soit le format choisi, vous pouvez présenter les licences suivantes, en cours de validité à la date de l’Evènement :
- Licence « Compétition » délivrée par la FFTri
- Licence « Compétition » émise par une Fédération étrangère affiliée à l’Internationale Triathlon Union
- Licence « Compétition » délivrée par la Fédération Française des Clubs de Défense (code 161)
- Licence « Compétition » délivrée par la Fédération Française du Sport Universitaire
- Dispositions spécifiques au relais :
- Vous participez à la partie « course à pied » :Vous pouvez présenter les licences suivantes, en cours de validité à la date de l’Evènement :
- Licence « Compétition » délivrée par la Fédération Française des Clubs de Défense (code 172)
- Licence « Compétition » délivrée par la Commission Nationale du décathlon moderne
- Licence « Compétition » délivrée par la Compétition de la Fédération Française d’Athlétisme
- Vous participez à la partie « vélo » :Vous pouvez présenter les licences suivantes, en cours de validité à la date de l’Evènement :
- Licence « Compétition » délivrée par la Fédération Française des Clubs de Défense (code 172)
- Licence « Compétition » délivrée par la Fédération Française de Cyclisme
- Vous participez à la partie « natation »: vous pouvez présenter les licences suivantes, en cours de validité à la date de l’Evènement :
- Licence « Compétition » délivrée par la Commission Nationale du décathlon moderne
- Licence « Compétition » délivrée par la Fédération Française de Natation
- Certificat médical
Si vous ne disposez pas d’une licence énoncée au 1) et 2) de l’article 1.2.2. ci-dessus, vous devez présenter un certificat médical de non contre-indication datant de moins d’un an à la date de l’Evènement et doit impérativement comporter l’une des mentions suivantes :
- « Non contre-indication à la pratique du triathlon en compétition»,
- « Non contre-indication à la pratique du sport en compétition»
Ou
- « Non contre-indication à la pratique de l’athlétisme en compétition», si vous réalisez uniquement la portion course à pied dans le relais.
- « Non contre-indication à la pratique du cyclisme en compétition», si vous réalisez uniquement la portion cyclisme dans le relais.
- « Non contre-indication à la pratique de la natation en compétition», si vous réalisez uniquement la portion natation dans le relais.
- « Non contre-indication à la pratique du duathlonen compétition», si vous réalisez uniquement les portions cyclisme et course à pied dans le relais.
ATTENTION ! Participants résidant à l’étranger (si vous n’êtes pas licencié à une Fédération étrangère affiliée à l’Internationale Triathlon Union)
Vous êtes tenus de fournir un certificat médical portant la Mention Obligatoire décrite ci-dessus.
La participation à l’Evénement implique l'acceptation expresse et sans réserve par chaque Participant du présent règlement.
Dispositions spécifiques relatives à la souscription du Pass Compétition
Dans tous les cas visés à l’article 1.2.1. et rappelés ci-dessous, vous êtes tenus de souscrire, en vertu de la règlementation fédérale édictée par la FFTri, un « Pass Compétition » lors de votre inscription à l’Evènement sur time to, afin de pouvoir y participer (ci-après le Pass Compétition).
Ce Pass Compétition est un titre de participation temporaire, rendu obligatoire par la FFTri, qui permet de participer aux épreuves agréées par cette fédération.
Cas pour lesquels la souscription au Pass Compétition est rendue obligatoire par la FFTri :
- Vous êtes titulaire d’une licence FFTri, autre qu’une licence Compétition ;
- Vous êtes titulaire d’une licence sportive délivrée par une fédération agréée, autre que l’Union Nationale du Sport Scolaire ou la Fédération étrangère du Sport en Entreprise.
- Vous n’êtes titulaire d’aucune licence.
Le montant de ce Pass Compétition est fixé par la Ligue PACA Triathlon à 8€ pour les inscriptions en individuel et à 2€ par discipline pour les relais.
Il est rappelé que ces sommes, payées lors de votre inscription, seront intégralement reversées à la Ligue PACA de Triathlon .
En vertu d’un accord entre la FFTri et les fédérations suivantes, si vous êtes titulaire d’une licence délivrée par l’une d’elles, le Pass Compétition vous est délivré à titre gratuit. Vous êtes néanmoins obligés d’y souscrire :
- Deutsche Triathlon Union e.V. ;
- Federazione Italiana Triathlon ;
- Federación Española de Triatlón ;
- Federação de Triatlo de Portugal;
- Fédération Belge de Triathlon ;
- Fédération Luxembourgeoise de Triathlon ;
- British Triathlon Federation ;
- Dansk Triatlon Forbund ;
- Fédération Suisse de Triathlon.
Pour plus d’information concernant le Pass Compétition, l’Organisateur vous invite à consulter le site web de la Ligue PACA de Triathlon.
Catégorie 3 : Trail
Pour participer aux épreuves de trail, vous devez présenter une licence sportive « Athlé Compétition », « Athlé Entreprise », « Athlé running » ou « Pass’ J’aime Courir » délivrée par la FFA en cours de validité à la date de l’Evénement portant attestation de la délivrance d'un certificat médical mentionnant l'absence de contre-indication à l’athlétisme en compétition. Pour les non-licenciés, depuis 2024, le certificat médical est remplacé. Il faut désormais compléter le Parcours de Prévention Santé (PPS) en suivant ce lien. Au cours de ce parcours en ligne, tu seras sensibilisé à différentes problématiques :
- Situations à risques : ressentis inhabituels, précautions à prendre selon l’âge, habitudes favorisant la dégradation de la santé, etc.,
- Invitation à consulter un médecin en cas de risques identifiés,
- Rappel de l'intérêt de se former aux gestes qui sauvent,
- Mise à disposition d'une base documentaire sur la pratique en santé.
Si ton PPS est validé, tu pourras éditer ton Attestation Parcours Prévention Santé de fin de parcours au format PDF et le mettre en ligne sur ton compte time to correspondant à ton épreuve afin qu'il soit étudié pour validation.
Ton attestation est valide 3 mois, tu devras donc commencer à la compléter au plus tôt le 13 juillet 2024.
Catégorie 4 : Rando VTT / Rando électrique / Rando Gravel / Marche / Kid Roc Draisienne / Kid Roc Mini
Pour ces épreuves, qui ne sont pas chronométrées, vous n’avez ni certificat médical, ni licence, à fournir. Vous pouvez retrouver le détail de ces épreuves dont le certificat médical n’est pas nécessaire sur le tableau ci-dessus.
Options
Ce porte clés décapsuleur aux couleurs du Roc d'Azur te permettra de conserver un joli souvenir de ta participation. Ce produit sera à retirer sur le village de retrait des dossards au retrait des options. Nous ne ferons pas d'envoi postal.
Tarif : 7€
Un souvenir pratique du Roc d'Azur ! Avec une contenance de 750ml, ce bidon sera parfait pour rouler à l'entraînement ou en compétition.
Ses dimensions standard lui permettent de rentrer dans tous les porte-bidons.
Tarif : 8 €
Le bidon sera à retirer impérativement au retrait des dossards, nous ne ferons pas d'envoi postal.
Casquette aux couleurs du Roc d'Azur !
Visière pré-incurvée, filet à l'arrière et fermeture bande plastique permettant d'ajuster la taille. Taille unique.
A retirer impérativement au village lors du retrait des dossards, aucun envoi par courrier ne sera assuré.
Tarif : 15 €
T-Shirt aux couleurs du Roc d'Azur, imprimé sur la partie recto.
A retirer impérativement au village lors du retrait des dossards, aucun envoi par courrier ne sera assuré.
Tarif : 20 €
Ce sac de sport aux couleurs du Roc d'Azur est idéal pour y mettre tes affaires de sport ou pour partir en week-end Caractéristiques techniques :
Waterproof Duffel Bag
Taille : 280mm x L600mm
Couleur : noire
Avec anse de transport
Il sera à retirer impérativement au retrait des dossards, aucun envoi par courrier ne sera assuré.
Tarif : 35 €
Cette affiche souvenir (format 30x40cm) aux couleurs du Roc d'Azur te permettra de garder un souvenir de ta course. Ton affiche sera envoyée (sans cadre) par La Poste après la course, vérifie bien que ton adresse postale renseignée dans time to est complète et correcte lors de ton inscription. Tarif préférentiel de 35€ avant la course et 40€ après la course.
Tarif : 35€
Le pack photos contient tes photos personnelles (10 au minimum, 15+ en moyenne, pas de limite de quantité), plusieurs belles photos générales de l'évènement, un document Google Earth avec les lieux de prise de vues de tes photos personnelles, des photos en haute résolution -et en résolution Facebook, téléchargement très rapide.
- Toutes les photos non identifiées sur lesquelles tu figures sans ta plaque dossard seront ta disposition sur le site.
Conditions de l'offre: 1 pack photos valable sur une journée uniquement ( 1 course et 1 coureur), pour ceux qui font une course : tu recevras les liens de téléchargement en priorité, pour ceux qui font plusieurs courses : consultes tes différents packs photos sur www.sportograf.com, choisis celui que tu préféres et envoies ton nom + n° de plaque à info@sportograph.com.
Tarif : 29,99 €
Le pack photos Roc Trophy contient :
- tes photos personnelles des différentes courses du Roc Trophy
- plusieurs belles photos générales de l'évènement
- un document Google Earth avec les lieux de prise de vues de tes photos personnelles
- des photos en haute résolution -et en résolution Facebook, téléchargement très rapide
- toutes les photos non identifiées sur lesquelles tu figures sans ta plaque dossard seront ta disposition sur le site
Avec ce pack photo, bénéficie de tes photos sur les 5 jours de courses pour le prix de 3! Les photos des courses des premiers jours seront en ligne dès le lundi, toutes les photos seront en ligne au plus tard le mercredi, après le Roc d’Azur.
Tarif : 79,99 €
Maillot XC en tissu entièrement micro-perforé qui permet de maximiser la ventilation et l’évacuation de la transpiration pendant l’effort tout en protégeant des UV.
Gainant et confortable, le maillot s’adresse à tous ceux qui pratiquent le vtt cross-country avec assiduité et dans une optique de performance. La découpe laser sans coutures et les lignes aéro des manches s’inscrivent dans cet esprit de compétition. Elles garantissent un parfait ajustement sur le biceps, lequel est optimisé par une fine bande siliconée. Elles participent également au profil aérodynamique (visuellement et techniquement) du produit.
Ce maillot d’un zip intégral, caractéristique indispensable dans les parties pentues ou engagées sur lesquelles il faut “ouvrir grand” pour combattre la hausse du cardio et de la température corporelle.
La propriété extensible de son tissu favorise à la fois un port bien ajusté et une agréable liberté de mouvements. Maillot 100% polyester.
Le maillot sera à retirer sur le stand Ekoï sur le village du Roc d’Azur, aucun envoi ne sera effectué. Prix préférentiel Roc d’Azur : 44,25€ en prévente au lieu de 59,99€ soit une remise de 25%
Tarif : 44,25 €
La version Enduro du maillot se caractérise par un tissu ultra ample et entièrement micro-perforé, ce qui permet de maximiser la ventilation et l’évacuation de la transpiration pendant l’effort tout en protégeant des UV.
Respectant les codes de la discipline, nos chefs de produits ont conçu ce maillot avec un tissu hyper extensible et souple. Objectif : favoriser la liberté de mouvements, accompagner l’amplitude des gestes sur le vélo et affirmer le style rider. Maillot 100% polyester.
Le maillot sera à retirer sur le stand Ekoï sur le village du Roc d’Azur, aucun envoi ne sera effectué. Prix préférentiel Roc d’Azur : 44,25€ en prévente au lieu de 59,99€ soit une remise de 25%
Tarif : 44,25 €
Elle offre une coupe parfaite proche du corps, grâce à son tissu léger, respirant et extensible.
Son cuissard réalisé avec un tissu lycra® et sa bande GRIP siliconé pour vous garantir un maintien parfait, monté avec la peau GEL V-LIGHT pour absorber les chocs lors de vos sorties VTT.
Coupe unisexe : Non
Composition : - 80% polyamide - 20% élasthanne
Tailles disponibles : du XS au 3XL
Tarif : 67,50 €
Le tissu qui compose la partie supérieure des gants est élastique perforé pour favoriser l’évacuation de la chaleur et de la sueur.
Un habillage type seconde peau car très moulant avec un scratch au niveau du poignet qui permet une ajustement parfait.
Coupe unisexe : OUI
Composition : - 70% nylon - 20% polyester - 10% élasthanne
Tailles disponibles : du S au 2XL
Tarif : 30 €
OBLIGATOIRE pour les non licenciés à la FFTRI. Tu devras en plus fournir un certificat médical de non contre-indication à la pratique du triathlon en compétition.
Tarif : 8 €
OBLIGATOIRE pour les non licenciés à la FFTRI. Tu devras en plus fournir un certificat médical de non contre-indication à la pratique du triathlon en compétition. Attention, si tu fais deux disciplines du relais, tu devras souscrire deux pass journée FFTRI (un par sport).
Tarif : 2 €
Assurances
Assuré : toute personne qui a adhéré à la garantie Annulation conjointement à son inscription au Roc d’Azur CIC 2024
Objet de l’assurance : garantir à l’assuré le remboursement de ses frais d’inscription au Roc d’Azur CIC dès lors qu’il a été obligé d’annuler sa participation du fait d’un des événements suivants :
- Décès, accident ou maladie du participant assuré ;
- Décès, accident ou maladie grave (accident ou maladie nécessitant une hospitalisation) de son conjoint, ou concubin notoire, ou de la personne qui lui est liée par le régime du PACS, d'un ascendant ou descendant au premier degré, d’un frère ou sœur, survenant dans les trente jours précédant la manifestation ;
- Grossesse et accouchement à condition que l’Assurée ne soit pas enceinte lors de la souscription ;
- Refus de visa par les autorités du pays de la manifestation sous réserve qu'aucune demande n'ait été refusée antérieurement au participant par ces autorités ;
- Vol de la carte d’identité ou du passeport de l’Assuré dans les sept jours précédant la manifestation, sous réserve que ces documents soient indispensables au voyage ;
- Assignation au tribunal ;
- Convocation à un examen de rattrapage (universitaire uniquement), à condition que l’échec n’ait pas été connu au moment de l’inscription à la manifestation ;
- Préjudice grave (vol, incendie, dégât des eaux, éléments naturels) à la résidence principale, secondaire ou aux locaux professionnels de l’Assuré, détruits à plus de 50% et nécessitant impérativement la présence de l’Assuré le jour de son départ ou de la manifestation ;
- Accident caractérisé lors du transport ferroviaire ou maritime permettant à l’Assuré de se rendre à la manifestation (à l’exception des grèves et mouvements sociaux)
A noter que l’annulation pour cause d’épidémie et/ou de pandémie est exclue. Les conséquences directes ou indirectes de la COVID-19 de l’assuré (test positif, cas contact ou tout autre risque) sont donc exclues.
Prime à ajouter aux frais d’inscription :
- 12 euros à ajouter aux frais d’inscription (un seul paiement pour l’ensemble) qui couvrira un remboursement à hauteur de 100€
- 20 euros à ajouter aux frais d’inscription (un seul paiement pour l’ensemble) qui couvrira un remboursement à hauteur de 200€
- 30 euros à ajouter aux frais d’inscription (un seul paiement pour l’ensemble) qui couvrira un remboursement à hauteur de 300€
- 40 euros à ajouter aux frais d’inscription (un seul paiement pour l’ensemble) qui couvrira un remboursement à hauteur de 400€
Une seule adhésion à l’assurance est valable pour toutes les épreuves du Roc d’Azur CIC auxquelles l’assuré est inscrit.
Conditions d’indemnisation : toute demande d’indemnisation devra faire l’objet d’une déclaration en ligne directement auprès du courtier de l’épreuve https://timeto.sam-assurance.com, au plus tard 15 jours après la manifestation.
Cette déclaration devra être précisée par un document officiel justifiant l’annulation de la participation, et notamment, en cas d’accident ou de maladie, d’un certificat médical rédigé en français, anglais ou espagnol et obtenu au plus tard dans les 2 jours suivant l’épreuve. Ce certificat devra faire mention de manière explicite d’une incapacité à participer à l’épreuve.
Les dossiers seront étudiés dans les deux mois suivants et les indemnités versées dans un délai de trois mois. Les étrangers et personnes souhaitant être remboursés par virement devront y joindre un IBAN.
Principales exclusions : est notamment exclu de la garantie le remboursement des frais motivés par :
- Une maladie ou un accident déjà constaté(e) avant la souscription
- Des troubles psychologiques ou psychiatriques, une maladie nerveuse et mentale, et leurs conséquences
- Une grossesse antérieure à l’inscription
- Une faute intentionnelle de l’assuré
Nous vous recommandons de prendre connaissance de l’intégralité des conditions de l’assurance en consultant la notice d’information de l’assureur.
Notice et garanties : https://aso.sam-assurance.com/rocdazur
Cette assurance Individuelle Accidents est proposée par l’assureur de l’organisateur afin que tu sois correctement couvert durant ta participation au Roc d’Azur CIC 2024 L’adhésion est facultative mais très fortement recommandée.
Comme tu le sais peut-être, la très grande majorité de tes assurances habituelles (notamment garanties en inclusion de tes cartes bancaires, assurance emprunteur, …) exclut d’office toute participation, à titre amateur ou professionnel, à une compétition sportive et donc, en conséquence, les risques liés à ta participation au Roc d’Azur CIC.
C’est pourquoi, il est important que tu vérifies l’étendue des garanties (et les exclusions) de tes éventuelles assurances quotidiennes et, qu’en cas de carence ou en complément de celles-ci, ou en l’absence d’assurance, tu prennes connaissance de l’assurance proposée
Cette assurance a vocation à intervenir lorsque le participant assuré est victime d’un accident corporel à l’occasion de sa participation à l’épreuve sportive, qu’il en soit ou non responsable, qu’il y ait ou non un tiers identifié et/ou responsable. Les garanties sont exclusivement acquises sur le parcours de l’épreuve, à partir du franchissement de la ligne de départ et jusqu’au passage de la ligne d’arrivée ou bien au moment de l’abandon de l’épreuve par l’assuré.
Elle garantit en cas d'accident lors de ta participation à l'épreuve :
- en cas de décès ou d’invalidité permanente totale ou partielle (dû à cet accident), le paiement d’un capital (dans les limites de l’option souscrite),
- la prise en charge des frais de traitement (dans les limites de l’option souscrite), et, si nécessaire, le rapatriement
L’adhésion à une assurance Individuelle Accidents est bien évidemment facultative mais très fortement recommandée. Celle-ci interviendra en complément ou à défaut de tes éventuelles assurances actuelles. Elle peut être effectuée auprès de l’assureur de ton choix, de ta fédération ou de MARSH, courtier de l’organisateur, dont l’offre (notice détaillée et bulletin d’adhésion) est consultable et téléchargeable ci-dessous. Tu peux adhérer à l’option de ton choix lors de ton inscription à l’épreuve ou à tout moment avant le début de l’épreuve.
En savoir plus, garanties et documents